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  • 定西市政府办公室召开档案管理工作专题会议
    日期:2020-05-27  发布:网站管理员  浏览:200  举报:投诉举报

    为贯彻落实全市档案工作会议精神,加强机关档案管理工作,推进档案科学化、规范化、制度化管理,5月25日上午,市政府办公室召开档案管理工作专题会议,市政府秘书长祁雪峰主持会议并讲话,市政府副秘书长、办公室主任李毅鹏同志对档案管理工作作了专题安排部署。

    会上,办公室分管领导传达学习了全市档案工作会议精神,使大家对全市档案工作重点和方向有了更深入的理解和把握,进一步统一了思想、凝聚了共识。文档科负责人组织学习了办公室《档案管理制度(修订)》和《电子公文归档制度(试行)》,着重对机关档案归档要求、安全保密、鉴定销毁、查阅利用以及电子公文归档等方面进行了解读。

    会议指出,档案是历史的传承、工作的证据,做好档案工作,意义特殊而重要。办公室全体干部职工要进一步提高政治站位,充分认识档案管理工作的重要性,切实加强档案管理工作,全力推动机关档案管理工作提质增效。

    会议强调,全体干部职工要按照各项制度和职责分工,以高度负责的态度和有力有效的措施高质量、高标准做好档案管理工作。一是开展档案归档专项清理行动。各科室要在5月底前对档案归档工作进行全面清理自查,对整理规范的档案及时有序进行归档。文档科、综合科按照职责分工对办公室各科室档案归档工作进行督促检查,并将检查清理情况向办公室党组进行专题汇报。二是加快推进档案信息化建设。按照“存量数字化、增量电子化”的要求,对机关档案逐步进行数字化扫描并挂接。今年应移交档案要抓紧完成数字化加工和验收等工作,完成后及时移交市档案馆。三是做好档案安全管理工作。纸质档案要做好防火、防虫、防盗,定期搞好清洁卫生,确保档案绝对安全。电子公文需用硬盘(或移动硬盘)和光盘两种介质同时备份两份以上,并定期做好检查维护和备份处理工作,防止数据丢失和病毒感染等意外情况发生。四是做好档案保密管理工作。各档案保管科室保存的档案应实行专柜、专盒、专人管理,严格执行档案保密、利用制度。档案管理人员要加强学习,提高自身的业务能力和保密意识,加强档案保管、利用过程中的监督工作,确保文件、档案不丢失、不外泄。五是归档资料要规范齐全。领导分工、成立议事协调类机构等文件必须挂号后印发,综合科、党务人事科承办的市政府及市政府办公室各类会议要将归档资料收集齐全,网络中心要研究提出定西党政网重要政务信息转换成档案资料的意见建议,文档科要研究解决电子公文快速查询、安全保存等相关事项。

    办公室全体干部职工参加会议。


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